План заходів Жмеринського міськрайонного суду щодо доступу до публічної інформації у 2013 – 2015 роках

№

п/п

Заходи

Термін та періодичність виконання

Відповідальні особи

1

2

3

4

1.       

Розробити та затвердити порядок роботи із запитувачами інформації відповідно до вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" у Жмеринському міськрайонному суді Вінницької області, що підлягають здійсненню у 2013-2015 р.

До 01.02.2013 р.

Керівник апарату суду

2.       

Визначити головного спеціаліста з питань діяльності суду, щодо запитів на інформацію : який буде організовувати в установленому порядку доступ до публічної інформації, відповідати за розгляд, опрацювання, облік, систематизацію, аналізування та надання відповідей на запити на інформацію, що надходять до суду, а також надавати консультації під час оформлення таких запитів.

Щороку до

15 квітня

Керівник апарату суду

3.       

Розробити та  затвердити   форми   запитів   на   інформацію, інструкції  щодо  процедури  подання  запиту  на  інформацію та її отримання,  порядок складання,  подання запитів в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою)

до 01.02.2013 року

Керівник апарату суду,заступник керівника апарату суду

4.       

Запровадити облік запитів на інформацію.

Постійно

Керівник апарату суду

5.       

Визначити спеціальне місце для роботи запитувачів з документами .

До 01.02.2013 року

Керівник апарату суду

6.       

Створити умови  для  подання  письмових запитів на інформацію

громадянами з обмеженими фізичними можливостями

До 01.03.2013 року

Голова суду, керівник апарату суду

7.       

Розробити та затвердити  інструкції  з  питань  обліку,  зберігання   і використання документів та інших матеріальних носіїв,  які містять

відомості, що становлять службову інформацію.

До 01.03.2013 року

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, старший секретар суду, консультант суду з кадрової роботи

8.       

Розмістити на веб-сайті Жмеринського міськрайонного суду постійну інформацію про:

-        відповідальну особу з питань запитів на інформацію;

-        спеціальне місце для роботи запитувачів з документами у суді;

-        порядок роботи із запитувачами інформації відповідно до вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" у Жмеринському міськрайонному суді.

Постійно

Заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст з ІТ.

9.       

Забезпечувати систематичне та оперативне оприлюднення і оновлення на веб-сайті суду інформації про діяльність суду, оприлюднення інформації, зазначеної у статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

Постійно

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

10.   

Забезпечити проведення навчань і  підвищення  кваліфікації працівників апарату суду з питань  забезпечення

доступу до публічної інформації

Щомісячно

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

11.

Вживати заходів  щодо унеможливлення  несанкціонованого доступу до наявної інформації про судовий процес.

Постійно

Голова суду, керівник апарату суду

12.

Працівникам апарату суду в межах своїх повноважень для своєчасного оприлюднення надавати відповідальній особі за опублікування публічної інформації на веб-сайті суду електронні примірники інформації, визначеної статтею 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Постійно

Працівники апарату суду