ЗАТВЕРДЖЕНО

Загальними зборами

державних службовців апарату

Жмеринського міськрайонного суду

Вінницької області

03 квітня 2026 року

ПРАВИЛА

внутрішнього службового розпорядку

Жмеринського міськрайонного суду Вінницької області

І. Загальні положення

 1. Ці Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Жмеринського міськрайонного суду Вінницької області (далі – суду), режим роботи, умови перебування державного службовця в суді та забезпечення раціонального використання його робочого часу.

2. Службова дисципліна в суді ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.

3. Правила внутрішнього службового розпорядку в суді затверджуються загальними зборами державних службовців суду за поданням керівника апарату суду на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку.

4. Правила внутрішнього службового розпорядку суду доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють в апараті суду під підпис.

ІІ. Загальні правила етичної поведінки в суді

1. Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.

2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

3. Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.

4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Робочий час і час відпочинку державного службовця

1. Нормальна тривалість робочого часу державного службовця не може перевищувати 40 годин на тиждень.

2. У суді встановлюється п’ятиденний робочий тиждень. Субота і неділя є вихідними днями.

3. Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування, встановлюються для державного службовця з урахуванням режиму роботи суду.

Робочий час у державних службовців починається щоденно о 08:00 годині і закінчується щодня, крім п’ятниці, о 17:00 годині. В п’ятницю робочий час у державних службовців закінчується о 15:45 годині.

Тривалість перерви для відпочинку і харчування для державних службовців становить 45 хвилин, яка починається о 12:00 годині і закінчується о 12:45 годині. Перерва не включається в робочий час відповідних працівників суду і вони можуть використовувати її на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.

4. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину як при п’ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні.

Напередодні вихідних днів тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не може перевищувати 5 годин.

 {положення Пункту 4 застосовуються з урахуванням особливостей запроваджених Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»}

5. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.

6. Організація обліку робочого часу державних службовців у суді покладається на головного спеціаліста по роботі з персоналом. Облік робочого часу державних службовців суду ведеться у формі табеля обліку робочого часу.

7. Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі суду у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника. У суді може вестися журнал реєстрації місцевих відряджень.

8. За ініціативою державного службовця і згодою керівника апарату суду такий державний службовець може виконувати завдання за посадою за межами будівлі суду (у разі необхідності). Для цього державний службовець повинен погодити у письмовій формі, зокрема засобами телекомунікаційного зв’язку, перелік відповідних завдань та строки їх виконання з керівником апарату суду.

Для державного службовця обсяг завдань за посадою за межами адміністративної будівлі суду визначається з урахуванням тривалості його робочого часу.

За межами адміністративної будівлі суду можуть виконуватися завдання, якщо їх якісне, ефективне та результативне виконання не потребує:

використання інформації з обмеженим доступом;

доступу до комп’ютерного, телекомунікаційного та/або програмного забезпечення, яке функціонує лише у межах приміщення суду;

обов’язкового перебування в приміщенні суду (залучення інших працівників суду, проведення судового засідання, нарад тощо).

Правилами внутрішнього службового розпорядку суду можуть визначатися додаткові умови виконання державними службовцями завдань за посадою за межами адміністративної будівлі суду залежно від особливостей реалізації функцій і завдань суду.

Час виконання державним службовцем завдань за посадою за межами адміністративної будівлі суду обліковується як робочий час.

ІV. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

1. Державний службовець повідомляє керівника апарату суду про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.

2. У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.

3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату суду щодо причин своєї відсутності.

4. Вимоги цього розділу не застосовуються до державних службовців під час виконання ними завдань за посадою за межами адміністративної будівлі суду.

V. Перебування державного службовця в суді

у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

1. З метою організації роботи суду у вихідні, святкові і неробочі дні, за наказом керівника апарату суду в суді може встановлюватися чергування державних службовців для прийому, реєстрації і забезпечення розгляду клопотань органів досудового розслідування та інших учасників кримінального провадження.

Чергування державних службовців у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється головним спеціалістом по роботі з персоналом і затверджується керівником апарату суду.

2. Для виконання невідкладних завдань державний службовець, за наказом керівника апарату суду може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня та тижня, в тому числі у вихідні, святкові і неробочі дні, з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня та тижня, у державному органі запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, тижня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.

3. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення осіб з інвалідністю до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

{положення Розділу V застосовуються з урахуванням особливостей запроваджених Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»}

VІ. Порядок доведення до відома

державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний кваліфікований електронний підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційному веб-сайті судової влади та на власному сайті суду.

VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

1. Керівник апарату суду зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку керівником апарату суду покладені відповідні функції в такому органі.

2. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.

3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.

4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в суді відповідає керівник апарату суду та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.

VIІI. Порядок прийняття та передачі

діловодства (справ) і майна державним службовцем

1. Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій суб’єктом призначення у суді особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.

2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках, підписується уповноваженою особою суду, головним спеціалістом по роботі з персоналом суду і державним службовцем, який звільняється.

Один примірник акту видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

ІХ. Прикінцеві положення

 1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником апарату суду.

Керівник апарату

Жмеринського міськрайонного суду

Вінницької області                                                                                                                                     Тетяна НАСОНЕНКО