Протокол № 2 від 11 лютого 2013 року

Протокол № 2

оперативної наради навчання працівників

Жмеринського міськрайонного суду

11 лютого 2013 року

                                                                                        На нараді присутні 25 працівники суду.

План навчання:

1.      Про дотримання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

            Слухали: Про дотримання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

З доповіддю  по даному питанню виступила керівник апарату суду Насоненко Т.А.

В обговоренні питання взяли участь головний спеціаліст з ІТ Антал П.В., старший секретар суду Смірнова Є.А., секретарі суду Мельник О.С., Колеснік О.В., Рафа О.М.

Обговоривши питання відзначили, що відповідно до листа ТУ ДСА України в Вінницькій області № 02-29/394 від 08.02.2013р., Наказу ДСА України «Про погодження змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду» № 17 від 25.01.2013 р. та Рішення Ради суддів України № 2 від 25.01.2013 р. проінформовано працівників апарату Жмеринського міськрайонного суду Вінницької області, про те, що застосування п. 3.9 Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення) зі змінами) при реєстрації справ і матеріалів повинно узгоджуватись із п. 3.11 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, а саме: «Судові справи (матеріали кримінальних проваджень), що надійшли з апеляційної чи касаційної інстанції на новий судовий розгляд після скасування судового рішення, цивільні справи після скасування заочного рішення чи судового наказу, а також обвинувальні акти, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, що надійшли повторно від прокуратури, реєструються як такі, що надійшли вперше. Кожній з них присвоюється новий реєстраційний номер і заповнюється нова обліково-статистична картка на судову справу (матеріали кримінального провадження), у відповідному алфавітному покажчику до попереднього запису додається відмітка про новий номер судової справи (матеріалів кримінального провадження)».  

Нарада постановила:

1.      Подану інформацію взяти до відома.

2.      Секретарям канцелярії суду дотримуватись вимог п.3.9 Положення про автоматизовану систему документообігу та п.3.11 «Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді».

3.      Контроль за виконанням постанови покласти керівника апарату Жмеринського міськрайонного суду Насоненко Т.А.

Керівник апарату Жмеринського

міськрайонного суду                                                                                  Т.А. Насоненко   

Секретар                                                                                                      А.В.Шпиль