Жмеринський міськрайонний суд Вінницької області

Протокол № 9

оперативної наради навчання працівників

Жмеринського міськрайонного суду

20 вересня 2013 року

На нараді присутні 24 працівники суду.

План навчання:

1. Шляхи суду в плані наближення до людей.

2. Роль і місце працівників служби судових розпорядників у підвищенні рівня організації та ефективності судового процесу.

3. Заходи безпеки щодо осіб взятих під захист.

4. Особистісна та процесуальна етика працівників апарату суду.

5. Обговорення довідки про результати проведеної перевірки заповнення усіх форм обліково-статистичних карток, передбачених програмою КП «Д-3» та заходи, вжиті для покращення якості зазначеної роботи.

6. Про обговорення листа ТУ ДСА України в Вінницькій області Білика В.В. № 02-29/2383 від 19.09.2013 р. щодо належного оформлення копії судового рішення.

Слухали: Шляхи суду в плані наближення до людей.

З доповіддю по даному питанню виступила керівник апарату суду Насоненко Т.А.

В обговоренні питання взяли участь заступник керівника апарату суду Скорковський П.Е., помічник судді Попеско Л.М., консультант суду з кадрової роботи Шпиль А.В.

Обговоривши питання відзначили, що шляхами суду в плані наближення до людей є відкритість суду. Відкритість суду - крок назустріч громадськості. У Жмеринському міськрайонному суді Вінницької області проводяться такі заходи, як, наприклад День відкритих дверей. Метою програм є побудова правового діалогу між судом та суспільством задля покращення доступу до правосуддя, відкритості та прозорості роботи суду, підвищення довіри громадян.

В програмі шляхів суду в плані наближення до людей мають розглядатись такі питання, як:

- як поводити себе в суді?

- як звернутися до суду?

- як підготуватися до візиту в суд?

- про що слід пам’ятати під час перебування в приміщенні суду?

- як поводити себе під час слухання справи?

- які негативні наслідки порушення правил поведінки в суді?

- як ознайомитися з матеріалами чи звукозаписом процесу?

Жмеринським міськрайонним судом Вінницької області практикується кримінологічна характеристика злочинності неповнолітніх та заходи її профілактики у середніх навчальних закладах.

Слід відмітити, що громадянам, які йдуть до суду, слід пам’ятати, що вони йдуть до органу правосуддя та повинні з належною повагою ставитися до суду, тих, хто там працює, і відвідувачів суду.

Працівники суду повинні ставитися до всіх відвідувачів суду ввічливо та з повагою, пам’ятати, що кожна людини, яка звертається до суду, має право на шанобливе ставлення, допомогу та уважне обслуговування. У стосунках з відвідувачами працівник суду повинен бути стриманим та не допускати проявів роздратування чи невдоволення. Працівники суду в межах своїх повноважень мають бути готовими прийти на допомогу кожному відвідувачу суду, а не тільки сторонам у судових справах і ставитися до всіх неупереджено та без дискримінації (словом чи дією) на підставі расової, релігійної, національної, статевої або політичної приналежності, соціального походження, майнового і посадового становища, мови спілкування та інших обставин.

Нарада постановила:

1. Подану інформацію взяти до відома.

1. Керівнику апарату забезпечити для реалізації громадян, які звертаються до суду, оптимальні умови своїх законних прав та інтересів.

2. Працівникам апарату суду в щоденній роботі дотримуватись вимог:

- поваги до людей;

- уважність і чуйність до їхніх потреб;

- раціональне використання праці і часу працівників і громадян;

- підвищеної відповідальності;

- високого професіоналізму;

- старанності і акуратності;

- виключити формально-бюрократичні елементи.

2. Контроль за виконанням постанови покласти на керівника апарату Жмеринського міськрайонного суду Насоненко Т.А.

Слухали: Роль і місце працівників служби судових розпорядників у підвищенні рівня організації та ефективності судового процесу.

З доповіддю по даному питанню виступив судовий розпорядник Крайдуба С.О.

В обговоренні питання взяли участь керівник апарату суду Насоненко Т.А., заступник керівника апарату Скорковський П.Е., судовий розпорядник Оцупок С.П.

Обговоривши питання відзначили, що у структурі апаратів судів утворюються підрозділи - служба судових розпорядників.

Наявність у судовому засіданні судового розпорядника безумовно створює максимально сприятливі умови для всебічного та ефективного розгляду справи.

Судовий розпорядник:

1) забезпечує належний стан залу судового засідання і запрошує до нього учасників процесу;

2) з урахуванням кількості місць та забезпечення порядку під час судового засідання визначає можливу кількість осіб, що можуть бути присутні у залі судового засідання;

3) оголошує про вхід і вихід судді та пропонує всім присутнім встати;

4) слідкує за додержанням порядку особами, присутніми у залі судового засідання;

5) виконує розпорядження головуючого про приведення до присяги перекладача, експерта;

6) під час судового засідання приймає від учасників процесу документи та інші матеріали і передає до суду;

7) запрошує до залу судового засідання свідків та виконує вказівки головуючого щодо приведення їх до присяги;

8) виконує інші доручення головуючого, пов'язані із створенням умов, необхідних для розгляду справи.

Скарги на дії чи бездіяльність судового розпорядника розглядаються судом у цьому самому процесі.

Нарада постановила:

1. Подану інформацію взяти до відома.

2. Старшому судовому розпоряднику Когуту С.С. та судовим розпорядникам дотримуватись «Інструкції про порядок забезпечення старшими судовими розпорядниками та судовими розпорядниками проведення судового засідання, їх взаємодії з правоохоронними органами».

3. Контроль за виконанням постанови покласти на керівника апарату Жмеринського міськрайонного суду Насоненко Т.А.

Слухали: Заходи безпеки щодо осіб взятих під захист.

З доповіддю по даному питанню виступила помічник судді Попеско Л.М.

В обговоренні питання взяли участь керівник апарату суду Насоненко Т.А., помічники суддів Гундерук Н.В., Ведишко О.Л.

Обговоривши питання відзначили, що заходами забезпечення безпеки є:

а) особиста охорона, охорона житла і майна;

б) видача спеціальних засобів індивідуального захисту і

сповіщення про небезпеку;

в) використання технічних засобів контролю і прослуховування

телефонних та інших переговорів, візуальне спостереження;

г) заміна документів та зміна зовнішності;

д) зміна місця роботи або навчання;

е) переселення в інше місце проживання;

є) поміщення до дошкільної виховної установи або установи органів соціального захисту населення;

ж) забезпечення конфіденційності відомостей про особу;

з) закритий судовий розгляд.

З урахуванням характеру і ступеня небезпеки для життя, здоров'я, житла та майна осіб, взятих під захист, можуть здійснюватися й інші заходи безпеки.

Нарада постановила:

1. Подану інформацію взяти до відома.

2. Керівнику апарату Насоненко Т.А., заступнику керівника апарату Скорковському П.Е. та судовим розпорядникам постійно вживати заходи безпеки щодо осіб взятих під захист та вживати достатніх заходів для безпеки працівників суду.

Слухали: Особистісна та процесуальна етика працівників апарату суду.

З доповіддю по даному питанню виступила помічник судді Гундерук Н.В.

В обговоренні питання взяли участь керівник апарату суду Насоненко Т.А., старший секретар суду Смірнова Є.А., консультант з кадрової роботи Шпиль А.В.

Обговоривши питання відзначили, що стандарти етичної поведінки працівника апарату суду ґрунтуються на нормах життя в суспільстві та повазі до гідності людини.

Кожен вчинок працівника суду, який принижує гідність людини, може негативно вплинути на його авторитет і довіру до нього у професійній сфері.

Найвища суспільна й особистісна цінність етичної поведінки працівника суду полягає в її гуманності. Усвідомлення загальнолюдських та професійних цінностей робить діяльність працівника суду морально наповненою.

Кожен працівник має поводити себе пристойно та уникати будь-яких вчинків, що принижують його гідність і негативно впливатимуть на імідж суду, у якому він працює, та судової системи в цілому.

Працівник суду повинен бути охайним, носити діловий одяг. З метою полегшення спілкування відвідувачів суду з його працівниками працівники суду повинні носити нагрудні прозорі таблички (бейджі), на яких має бути зазначено ім’я та посада особи. Зовнішній вигляд працівника суду має важливе значення і впливає на ставлення до суду та судової влади з боку громадян. Одягатися доречно та професійно є зовнішнім проявом особистої культури працівника, виявом поваги як до публіки, так і до суду та суддів.

Працівникам суду слід завжди пам’ятати, що вони спілкуються не тільки з колегами-співробітниками, а й з громадянами, які звертаються до них з різними проханнями.

Особиста поведінка працівника суду поза робочими годинами не повинна негативно впливати на авторитет суду.

Нарада постановила:

1. Подану інформацію взяти до відома.

2. Усім працівникам апарату суду постійно дотримуватись «Правил поведінки працівника суду».

Слухали: Обговорення довідки про результати проведеної перевірки заповнення усіх форм обліково-статистичних карток, передбачених програмою КП «Д-3» та заходи, вжиті для покращення якості зазначеної роботи.

З доповіддю по даному питанню виступив заступник керівника апарату Скорковський П.Е.

В обговоренні питання взяли участь керівник апарату Насоненко Т.А., старший секретар суду Смірнова Є.А., секретарі суду Колеснік О.В., Рафа О.М.

Обговоривши питання, відзначили, що на виконання завдання Апеляційного суду Вінницької області відповідальними особами Жмеринського міськрайонного суду Вінницької області перевірено заповнення усіх форм обліково-статистичних карток, передбачених програмою КП «Д-3». Найтиповішими недоліками при веденні первинного обліку є неповнота або неправильність, перекручування внесення відомостей до обліково-статистичних карток по відношенню до матеріалів справи (судового рішення). До обліково-статистичних карток не завжди своєчасно вносились відомості про сплату судового збору, відповідно до ухвали судді про залишення позову без руху та надання терміну на усунення недоліків.

В цивільних та адміністративних справах секретарем суду не завжди були заповнені відомості в ОСК про те скільки справа була в провадженні, дата повернення справи до канцелярії суду, дата прийняття секретарем суду справи після її розгляду, у розділі «Касаційний розгляд» в пункті «дата прийняття секретарем суду справи після її розгляду судом першої інстанції» секретарем ставилася дата прийняття яка мала ставитися в розділі «Інші відомості» у пункті «дата повернення справи до канцелярії суду після розгляду», а також не завжди був заповнений розділ «Інші відомості» пункт «звернення до виконання».

Нарада постановила:

1. Подану інформацію взяти до відома.

2. Секретарям суду Мельник О.С., Колеснік О.В., Рафа О.М. відповідальним за заповнення обліково-статистичних карток в подальшому не допускати вказані недоліки.

3. Заступнику керівника апарату суду Скорковському П.Е., старшому секретарю Смірновій Є.А. постійно контролювати роботу секретарів суду щодо правильності заповнення обліково-статистичних карток.

4. Контроль за виконанням постанови покласти на керівника апарату Жмеринського міськрайонного суду Насоненко Т.А.

Слухали: Про обговорення листа ТУ ДСА України в Вінницькій області Білика В.В. № 02-29/2383 від 19.09.2013 р. щодо належного оформлення копії судового рішення.

З доповіддю по даному питанню виступила керівник апарату Насоненко Т.А.

В обговоренні питання взяли участь заступник керівника апарату Скорковський П.Е., старший секретар суду Смірнова Є.А., секретарі суду Колеснік О.В., Рафа О.М.

Обговоривши питання, відзначили, що до Жмеринського міськрайонного суду Вінницької області надійшов лист від начальника ТУ ДСА України в Вінницькій області Білика В.В. № 02-29/2383 від 19.09.2013 р. щодо неналежного оформлення копії рішення, винесеного одним із місцевих судів в Вінницької області. В даному листі зазначено, що копія рішення на момент виготовлення та видачі не набуло законної сили і була видана третій особі з відміткою про набрання вказаним рішенням законної сили. До особи, винної у допущеному порушенні, було застосовано дисциплінарне стягнення. Крім того, за інформацією заявника наразі за вищевказаними фактами правоохоронними органами розпочато досудове розслідування.

Нарада постановила:

1. Подану інформацію взяти до відома.

2. Секретарям суду дотримуватись вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, що визначають порядок виготовлення та видачі копій документів у судових справах.

3. Старшому секретарю Смірновій Є.А. при проставлені штампу «судове рішення набуло законної сили» перевіряти проставляння дати набрання рішення законної сили та наявність підпису відповідальної особи.

Контроль за виконанням постанови покласти на керівника апарату Жмеринського міськрайонного суду Насоненко Т.А.

Керівник апарату Жмеринського

міськрайонного суду Т.А. Насоненко

Секретар А.В.Шпиль

Протокол № 9 від 20 вересня 2013 року