Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Протокол № 13
навчання працівників Жмеринського міськрайонного суду
25 грудня 2015 року
На нараді присутні 25 працівників суду.
План навчання:
1. Організація роботи в частині справляння судового збору, відповідно до вимог ст.4 ЗУ «Про судовий збір»
2. Порядок формування звітності за 2015 рік.
Слухали: Організація роботи в частині справляння судового збору, відповідно до вимог ст.4 ЗУ «Про судовий збір»
З доповіддю по даному питанню виступила секретар суду Колеснік О.В.
В обговоренні питання взяли участь секретарі суду Чернишова А.В., Мельник О.С., судовий розпорядник Коцюдим О.
Заслухавши та обговоривши інформацію нарада відзначила, що судовий збір - збір, що справляється на всій території України за подання заяв, скарг до суду, за видачу судами документів. Судовий збір включається до складу судових витрат.
Платники судового збору - громадяни України, іноземці, особи без громадянства, підприємства, установи, організації, інші юридичні особи (у тому числі іноземні) та фізичні особи - підприємці, які звертаються до суду чи стосовно яких ухвалене судове рішення.
Судовий збір справляється у відповідному розмірі від мінімальної заробітної плати у місячному розмірі, встановленої законом на 1 січня календарного року (станом на 01.01.2015 р. – 1 218 грн.), в якому відповідна заява або скарга подається до суду, - у відсотковому співвідношенні до ціни позову та у фіксованому розмірі.
З 01 вересня 2015 року набрав чинності Закон України від 22 травня 2015 року № 484-VIII "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо сплати судового збору", яким вносяться зміни до Закону України "Про судовий збір".
Зазначеними змінами до Закону встановлюється єдиний підхід до визначення ставок судового збору для судів загальної юрисдикції, зокрема, запроваджено диференціацію ставок судового збору за категоріями платників (фізичні особи, юридичні особи) з перенесенням більшого навантаження на юридичних осіб, зменшено кількість платників, що звільняються від сплати судового збору.
Крім того, виключено норму стосовно обов’язкової сплати судового збору через установи банків чи відділення зв’язку, що дозволяє платнику судового збору використовувати більш зручний для нього спосіб сплати судового збору, у тому числі через онлайн системи, банкомати для приймання платежів, Інтернет- банкінг.
Також, згідно з частиною другою статті 9 ЗУ «Про судовий збір» секретарі суду перед відкриттям (порушенням) провадження у справі, прийняттям до розгляду заяв (скарг) перевіряють зарахування судового збору до спеціального фонду Державного бюджету України.
З метою забезпечення виконання вимог Закону між Державною судовою адміністрацією України та Державною казначейською службою України укладено угоду від 26 серпня 2015 року про інформаційне співробітництво. Державним підприємством "Інформаційні судові системи" до 1 вересня 2015 року оновлено програмне забезпечення автоматизованої системи документообігу суду КП "Д-З" та КП "ДСС", що забезпечує централізоване отримання виписок з ДКСУ в електронному вигляді, їх розподіл по судах; автоматичне приєднання відомостей про сплачений судовий збір при реєстрації платіжного документа в суді за наявності виписки з ДКСУ або автоматичне приєднання таких відомостей при надходженні відомостей від ДКСУ про зарахування судового збору, що надійшли після реєстрації платіжного документа в АСДС.
Нарада постановила:
1. Подану інформацію взяти до відома та використання в роботі.
2. Секретарям суду здійснювати постійний контроль за своєчасним внесенням до АСДС інформації про сплату судового збору, коректним внесенням відомостей про платіжний документ та наявності в АСДС підтвердження зарахування судового збору до державного бюджету.
3. Контроль за виконанням постанови покласти на керівника апарату Жмеринського міськрайонного суду Насоненко Т.А.
Слухали: Порядок формування звітності за 2015 рік.
З доповіддю по даному питанню виступила керівник апарату суду Насоненко Т.А.
В обговоренні питання взяли участь секретарі суду Чернишова А.В., Мельник О.С., Колеснік О.В., головний спеціаліст з ІТ Кармалюк А.А.
Заслухавши та обговоривши інформацію нарада відзначила, що основними завданнями обліково-статистичної роботи є забезпечення достовірності, об'єктивності, оперативності та цілісності інформації про роботу суду з основної діяльності.
Всі звіти розраховуються на підставі документів первинного обліку, тому на їх якість необхідно завжди звертати увагу.
Обліково-статистична робота забезпечується за допомогою комп’ютерної системи "Діловодство - 3" (далі – "Д-3"). Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи інформацію, передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.
З метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів,
Нарада постановила:
1. продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі при наповненні комп’ютерної програми «Д-3»;
2. помічникам суддів заповнювати належним чином ОСК на осіб, різних проваджень;
3. секретарям суду зосередити увагу на первинній реєстрації та обліку справ та матеріалів, які надійшли до суду, на якісному та вчасному складанні обліково-статистичних карток;
4. старшому секретареві суду щоквартально здійснювати перевірку щодо відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справи;
5. працівникам апарату суду потрібно постійно працювати над покращенням умінь та навичок в роботі з комп’ютерною програмою «Д-3»;
6. планувати і проводити навчання з працівниками апаратів судів, які займаються питаннями судової статистики, здійснювати аналіз помилок, які допускаються під час складання статистичних звітів, з метою їх подальшого уникнення;
7. продовжити практику проведення головним спеціалістам з інформаційних технологій навчань з освоєння програми КП «Д-3» працівниками апарату суду. Крім того, будь який працівник судової системи – користувач порталу «Феміда» може самостійно пройти тестування знань з дисциплін, що викладаються на курсах, незважаючи на те, прослухав він відповідний курс, чи освоїв необхідні знання та навики самостійно;
8. посилити контроль за веденням обліково-статистичної роботи шляхом включення у план роботи суду та проведення перевірок стосовно якості заповнення всіх видів обліково-статистичних карток на справи;
9. з метою недопущення створення залишку не введеної інформації у разі звільнення або переміщення співробітників, відповідальних за введення даних до програми «Д-3», забезпечити покладення виконання вказаних обов’язків на іншого співробітника;
10. посилити контроль за своєчасним та правильним заповненням карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу;
11. забезпечити чітке виконання вимог Інструкцій та методичних рекомендацій щодо формування статистичних звітів в КП «Д-3», Інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу;
12. приділяти увагу стану ведення кодифікаційної роботи у суді, вчасно вносити доповнення та зміни законодавства до контрольних примірників кодексів України;
13. продовжити практику щомісячне попереднє складання статистичних звітів напередодні піврічних та річних періодів з метою перевірки повноти даних КП «Д-3» та якості заповнення обліково-статистичних карток;
14. посилити персональну відповідальність відповідальних осіб апарату суду, які організовують ведення обліково-статистичної роботи у суді, та працівників апарату суду за результатами перевірок, які здійснюються у суді, уживати заходів дисциплінарного впливу до працівників апарату суду, винних у порушенні вимог, що пред’являються до ведення обліково-статистичної роботи.
Керівник апарату Жмеринського
міськрайонного суду Т.А. Насоненко
Секретар К.А. Ковалишина
_03_03.png)
