А Н А Л І З
стану роботи секретаря суду Сєдишевої Т.С. в частині ведення
діловодства в цивільних справах окремого провадження
у першому кварталі 2010 року.
Відповідно до плану роботи Жмеринського міськрайонного суду на перше півріччя 2010р. мною, керівником апарату суду Насоненко Т.А., перевірено стан роботи секретаря суду Сєдишевої Т.С. в частині ведення діловодства у цивільних справах (окремого провадження) за перший квартал 2010 р.
Згідно посадової інструкції секретаря Жмеринського міськрайонного суду встановлено єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря суду відповідно до якої секретар суду є посадовою особою апарату Жмеринського міськрайонного суду, правовий статус якої визначається Законом України " Про державну службу".
У своїй роботі секретар суду Сєдишева Т.С. керується Конституцією України, Цивільно-процесуальним кодексом України, Кодексом адміністративного судочинства України, ЗУ "Про виконавче провадження" та іншими кодексами України "Про судоустрій України", "Про статус суддів", "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією" та іншими законами України, рішенням Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та Територіального управління державної судової адміністрації у Вінницькій області, іншими нормативно-правовими актами та посадовою інструкцією.
Протягом січня-березня 2010 року до суду цивільних справ надійшло: 51 справа окремого провадження, з них - 29 справ розглянуті, з задоволенням – 23, залишено без розгляду – 4, з закриттям провадження – 2. Станом на 01.04.2010 року залишок нерозглянутих справ складає - 22.
Суддями суду розглянуто 29 цивільних справ окремого провадження, з них розглянуто:
суддеюВерьовочніковимВ.М. - 2;
суддеюКамінськимВ.П. – 6;
суддею Клапоущаком С.Ю. – 2 ;
суддею Сенько Л.Ю. - 6 ;
суддею Заярним А.М. - 1;
суддею Петрашеком Л.І. - 8;
суддею Шепелем К.А. - 4.
Окреме провадження – це самостійний вид цивільного судочинства, у якому суд при розгляді безспірних справ встановлює юридичні факти або обставини з метою захисту охоронюваних законом інтересів громадян і організацій.
У порядку окремого провадження суд розглядає і вирішує такі справи: обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання фізичної особи недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи; надання неповнолітній особі повної цивільної дієздатності; визнання фізичної особи безвісно відсутньою чи оголошення її померлою; усиновлення; встановлення фактів, що мають юридичне значення; відновлення прав на втрачені папери на пред’явника та векселі; передачу безхазяйної нерухомої речі у комунальну власність; визнання спадщини відумерлою; надання особі психіатричної допомоги в примусовому порядку; обов’язкову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу; розкриття банком інформації, яка містить банківську таємницю, щодо юридичних та фізичних осіб.
У порядку окремого провадження розглядаються також справи: про надання права на шлюб; про розірвання шлюбу за заявою подружжя, яке має дітей; про поновлення шлюбу після його розірвання; про встановлення режиму окремого проживання за заявою подружжя; про надання права на побачення з дитиною; про зміну мети установи.
Суддями суду в порядку окремого провадження розглянуто (та знаходяться на розгляді) справи наступних категорій:
- про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи – 17 справ;
- про встановлення фактів, що мають юридичне значення – 20 справ;
- про визнання фізичної особи безвісти відсутньою чи оголошення її померлою - 6 справ;
- про скасування рішення про визнання фізичної особи безвісти відсутньою чи оголошення її померлою – 3 справи;
- про визнання фізичної особи недієздатною – 2 справи;
- про надання права на шлюб – 2 справи;
- про усиновлення – 1 справа.
Секретар суду Сєдишева Т.С., при надходженні цивільної справи окремого провадження:
- реєструє, обліковує цивільні справи і матеріали за заявником;
- веде облік в алфавітному покажчику цивільних справ;
- вносить дані до обліково – інформаційних карток на цивільну справу (окреме провадження) в паперовому варіанті та електронному програми «Атлант: судова статистика»;
- проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи;
- проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ;
- виконує судові рішення; контролює виконання судових рішень, окремих ухвал судді; контролює надходження повідомлень про їх виконання;
- після вступу в законну силу ухвали про призначення експертизи по справі направляє справу до установи на яку ухвалою покладено обов»язок проведення експертизи.
Враховуючи те, що судові рішення у справах окремого провадження не підлягають примусовому виконанню секретарем суду виконуються за зверненням заявників. Вони є підставою для оформлення майнових або не майнових прав громадян.
У справах окремого провадження секретарем звертається до виконання копія рішення суду, так як виконавчі листи по даній категорії справ не виписуються.
Звернення до виконання у справах про усиновлення проводиться шляхом надіслання копії рішення суду до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення, а у справах про усиновлення дітей іноземцями - також до департаменту з усиновлення та захисту прав дитини.
Рішення суду про надання неповнолітній особі повної цивільної дієздатності після набрання ним законної сили надсилається органові опіки та піклування.
Після набрання законної сили рішенням про оголошення фізичної особи померлою надсилається рішення відповідному органу державної реєстрації актів цивільного стану для реєстрації смерті фізичної особи, а також до нотаріуса за місцем відкриття спадщини, а в населеному пункті, де немає нотаріуса, відповідного органу місцевого самоврядування для вжиття заходів щодо охорони спадкового майна.
Копія рішення суду по справі про появу фізичної особи, яку було визнано безвісти відсутньою або оголошено померлою надсилається відповідному органу державної реєстрації актів цивільного стану для анулювання актового запису про смерть.
У разі стягнення судового збору чи витрат на інформаційно-технічне забезпечення за рішенням суду секретарем канцелярії виписуються виконавчі листи та направляються до виконання в терміни передбачені ЦПК та Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді.
Судові витрати, пов’язані з провадженням справи про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання фізичної особи недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи. відносяться за рахунок держави.
Скарг від громадян на дії секретаря канцелярії з цивільних справ Сєдишевої Т.С. у першому кварталі 2010 року до суду не надходило.
Загалом можна зробити висновок, що стан роботи секретаря Жмеринського міськрайонного суду Сєдишевої Т.С. в частині ведення діловодства в цивільних справах окремого провадження за перший квартал 2010 року є задовільний. Робота здійснюється на належному рівні відповідно до законодавства та Інструкції ведення діловодства у загальних місцевих судах.
Вважаю за необхідне даний аналіз обговорити на оперативній нараді працівників суду.
Керівник апарату Жмеринського
міськрайонного суду Т.А.НАСОНЕНКО
_03_03.png)
