А Н А Л І З
стану роботи секретаря суду Мельник О.С.
в частині ведення та обліку карток обліку сум шкоди,
завданої злочином, у другому півріччі 2010 року
Згідно плану роботи суду на перше півріччя 2011 року було проведено даний аналіз.
Згідно наказу №1 від 01.04.2004 року «Про переведення» Мельник Оксану Станіславівну переведено на посаду секретаря суду.
Згідно посадової інструкції секретаря Жмеринського міськрайонного суду встановлені єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду консультанта з кадрової роботи. Відповідно до якої секретар суду є посадовою особою апарату Жмеринського міськрайонного суду, правовий статус якої визначається Законом України «Про державну службу». У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій та статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положеннями про територіальні управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та посадовою інструкцією секретаря суду.
Ведення та облік карток обліку, сум шкоди, завданих злочином, в суді здійснюється Мельник О.С., даний обов’язок передбачений її посадовою інструкцією.
Під час проведення перевірки було встановлено, що робота в частині ведення та обліку карток обліку сум шкоди, завданих злочином, проводиться Мельник О.С. на належному рівні.
У другому півріччі до канцелярії суду з кримінальних справ було здано 41 картку обліку сум шкоди, завданої злочином які набрали законної сили. Усі картки поділенні за категоріями власності на які посягає шкода, скріплені, та зберігаються в спеціально відведеній для цього папці.
Було знайдено ряд помилок у цих картках, а саме:
1. До канцелярії суду здано 5 карток обліку сум шкоди, завданої злочином, в яких сума шкоди має «копійки». Відповідно до п.3.1.2. Інструкції «облік сум у звіті введеться в національній валюті – гривнях, без урахування копійок».
Суддя Камінський В.П. – 3 картки. Суддя Заярний А.М. – 2 картки.
2. До канцелярії суду здано 3 картки обліку сум шкоди, завданої злочином, в розділ 3 яких внесено дані про моральну шкоду. В розділ 3 картки вносяться відомості ЛИШЕ про матеріальні збитки.
Судді: Камінський В.П., Верьовочніков В.М., Шепель К.А.
3. До канцелярії суду здано 3 картки обліку сум шкоди, завданої злочином, в яких заповнений рядок 18 розділу 3 «Сума збитків, установлена судом, але цивільний позов не заявлявся», а точніше в цьому рядку ПРОДУБЛЬОВАНО загальну суму матеріальних збитків.
Судді: Петрашек Л.І., Заярний А.М., Камінський В.П.
4. До канцелярії суду здано 2 картки обліку сум шкоди, завданої злочином, в яких не правильно здійснено підрахунок суми матеріальних збитків, відповідно дані занесені до картки були помилковими.
Судді: Заярний А.М., Шепель К.А.
5. До канцелярії суду здано 1 картку обліку сум шкоди, завданої злочином, в розділі 3 якої вказано загальну суму матеріальних збитків (рядок 2) але не віднесено до виду економічної діяльності - не заповнено жодне поле рядків 3-15, а заповнення одного з них є обов’язковим.
Суддя: Шепель К.А.
6. До канцелярії суду здано 1 картку обліку сум шкоди, завданої злочином, помилково. Справу було закрито, з передачею підсудних на поруки. Але картка була заповнена з обліком сум шкоди, і дана до канцелярії.
Суддя: Ковальський В.І.
Виявлені помилки не є прямою похибкою в роботі секретаря суду Мельник Оксани Станіславівни.
Перераховані вище помилки були виявлені під час складання звіту форми 4, а повинні були бути виявлені, при здачі кримінальних справ до канцелярії суду секретарем суду. Це свідчить про те, що Мельник О.С. допустила помилку в тому, що неуважно перевіряла заповнення карток, які вона приймає (поки картка знаходиться при справі – відповідальний головуючий суддя, коли справа здана до канцелярії – відповідає секретар канцелярії).
Згідно проведеного аналізу можна стверджувати, що робота секретаря суду Мельник О.С. в частині ведення та обліку карток обліку сум шкоди, завданих злочином ведеться на належному рівні та відповідно до законодавства й посадової інструкції. Усі картки знаходяться на відповідному обліку та на постійному контролі у секретаря суду. Робота секретаря суду щорічно, згідно плану роботи суду, перевіряється, за результатами перевірки складаються аналізи, довідки, узагальнення.
Загалом можна зробити висновок, що стан роботи секретаря суду Мельник О.С. в частині ведення та обліку сум шкоди, завданих злочином є задовільною.
Для покращення роботи секретаря суду у цьому напрямку, вважаю за доцільне:
- Більш уважно ставитися до виконання своїх посадових обов’язків за даним напрямком роботи;
- Прискіпливо перевіряти заповнення карток обліку сум шкоди, завданої злочином; при виявленні помилок, вказувати суддям на них та повертати картку для належного (правильного) заповнення, справу до канцелярії не приймати.
Вважаю за необхідне даний аналіз обговорити на оперативній нараді працівників суду.
ГОЛОВА ЖМЕРИНСЬКОГО
МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ В.І. КОВАЛЬСЬКИЙ
Помічник С.М. Смірнов
_03_03.png)
