Положення про експертну комісію Жмеринського міськрайонного суду Вінницької області

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом керівника апарату
Жмеринського міськрайонного суду  

від  29 грудня 2012  року № 41 о/д

Положення

про експертну комісію Жмеринського

міськрайонного суду Вінницької області

1. Положення про експертну комісію Жмеринського міськрайонного суду Вінницької області розроблене відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004 та Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 17 грудня 2007 року № 183.

 Експертна комісія утворена для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі її діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд  експертної комісії архівного відділу  Жмеринської  міської ради.

 2. Експертна комісія Жмеринського міськрайонного суду Вінницької області ( далі ЕК суду ) є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК суду затверджуються керівником апарату суду   після чого стають обов'язковими для виконання працівниками  апарату Жмеринського міськрайонного суду Вінницької області.

 3. У своїй діяльності ЕК суду керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державної  архівної служби України  та  цим Положенням.

 4. До складу ЕК суду, який затверджується  керівником апарату суду,  входять старший секретар суду, та архіваріус, працівники апарату суду, а також представники  архівного відділу Жмеринської міської ради.

 5. Секретар ЕК суду забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів апарату суду та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК суду і забезпечує її збереженість.

 6. ЕК  суду працює відповідно до річного плану, який затверджує голова суду, або його заступник,  і звітує перед ним про проведену роботу.

 7. Завданням ЕК  суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві суду.

 8. ЕК  суду приймає рішення про схвалення та подання на розгляд  експертній комісії  архівного відділу Жмеринської міської ради проектів таких документів:

 описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);

 описи справ з особового складу;

 номенклатури справ;

 інструкції з діловодства;

 положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК суду;

 анотовані переліки унікальних документів НАФ;

 акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

 акти про вилучення документів з НАФ.

 9. Для виконання покладених на ЕК суду  завдань їй надається право:

 контролювати дотримання структурними підрозділами апарату суду, окремими працівниками апарату суду, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

 вимагати від структурних підрозділів апарату суду розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

 одержувати від структурних підрозділів апарату суду відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;

 заслуховувати на своїх засіданнях старшого секретаря суду,відповідальних осіб структурного  підрозділа апарату суду про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

 запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів апарату суду, а в разі необхідності працівників відповідної державної архівної установи (архівного відділу  Жмеринської міської ради);

 інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції ЕК суду.

 10. Засідання ЕК суду проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.

 11. Рішення ЕК суду приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписується головою, або його заступником  і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК  суду головою суду, або його заступником.

 12. У разі відмови голови суду, або його заступника затвердити протокол засідання ЕК суду вона може звернутися до ЕПК Державного архіву Вінницької області,  рішення якої з цього питання є остаточним.