22 червня 2012 року в Жмеринському міськрайонному суді Вінницької області проведено оперативну нараду працівників. На нараді присутні 34 працівники суду. Розглянуто наступні питання:
- Про стан роботи консультанта з питань кадрової роботи в частині ведення обліку кількісного та якісного складу державних службовців.
Обговоривши питання відзначили, що згідно посадової інструкції консультанта з кадрової роботи Жмеринського міськрайонного суду встановленні єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду консультанта з кадрової роботи. Формування та ведення особових справ, ведення трудових книжок, виконання іншої кадрової роботи в суді здійснюється консультантом з кадрової роботи суду Шпиль А.В.
Під час проведення перевірки було встановлено, що робота в частині ведення обліку кількісного та якісного складу державних службовців проводиться Шпиль А.В. відповідно до вимог «Інструкції з ведення діловодства у загальних місцевих судах».
Консультантом суду з кадрової роботи двічі на рік (І півріччя, та за рік) готується відомість про кількісний та якісний склад державних службовців Жмеринського міськрайонного суду.
Відомість складається за встановленою формою, у ній відображається кількісний та якісний склад державних службовців за такими критеріями:
- чисельність;
- за статтю;
- освіта;
- за напрямком освіти;
- склад за віком;
- за стажем державної служби;
- по догляду за дитиною всього (з них освіта).
Підставою для складання відомості є дані первинного обліку службовців, а саме: «Особова картка державного службовця».
Робота консультанта суду Шпиль А.В. в частині ведення обліку кількісного та якісного складу державних службовців ведеться на належному рівні та відповідно до законодавства й посадової інструкції. Усі дані про кількісний та якісний склад державних службовців постійно оновлюються та знаходяться на постійному контролі у консультанта суду. Робота консультанта суду щорічно, згідно плану роботи суду, перевіряється за результатами перевірки складаються аналізи, довідки, узагальнення.
Відомості по даній частині роботи складається та заповнюється вчасно, та у встановленому порядку, без порушень та із дотриманням відповідності з Системою «Картка».
Враховуючи наведене, нарада постановляє:
1. Інформацію керівника апарату Жмеринського міськрайонного суду Насоненко Т.А. із зазначеного питання взяти до відома.
2. Консультанту з кадрової роботи суду Шпиль А.В. і надалі належним чином вести кадрову роботу в Жмеринському міськрайонному суді та сумлінно виконувати свої функціональні обов’язки посадової інструкції по веденню кадрового діловодства.
3. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на керівника апарату суду Насоненко Т.А.
- Про стан роботи суду в частині звернень громадян у першому півріччі 2012 року.
Обговоривши відзначили, що до суду можуть звертатися органи та особи, яким надано право захищати права, свободи та інтереси інших осіб, або державні чи суспільні інтереси. Для захисту прав та законних інтересів дітей, від їх імені, можуть звертатися до суду їхні батьки. Крім того, правом на звернення до суду на захист інтересів держави і громадян наділені прокурор, органи державної влади й органи місцевого самоврядування, уповноважений Верховної Ради України з прав людини, інші особи.
Кожен має право на звернення до суду і будь-які угоди про відмову звернення до суду є недійсними. Встановлення договірної підсудності не є відмовою від права на звернення до суду.
Відповідно до ЗУ «Про звернення громадян» - громадяни України мають право звернутися до органів державної влади, місцевого самоврядування, об'єднань громадян, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, засобів масової інформації, посадових осіб відповідно до їх функціональних обов'язків із зауваженнями, скаргами та пропозиціями, що стосуються їх статутної діяльності, заявою або клопотанням щодо реалізації своїх соціально-економічних, політичних та особистих прав і законних інтересів та скаргою про їх порушення.
Діловодство по роботі зі зверненнями громадян в Жмеринському міськрайонному суді Вінницької області здійснюється у відповідності до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднання громадян, на підприємстві, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації затвердженої постановою КМУ від 14.04.1997 р. № 348.
У І півріччі 2012 року до Жмеринського міськрайонного суду надійшло 7 звернень громадян, в яких порушуються питання забезпечення законності та правопорядку, а також реалізації свобод громадян.
Загалом, можна зробити висновок про належну роботу суддів суду, які вчасно виносять об’єктивні рішення по справах, керуючись Конституцією України та законами України.
По скаргах поданих на неправомірні дії суддів проведено службові перевірки, та не встановлено жодного порушення чинного законодавства.
Усі відповіді на звернення громадян якісні, вичерпні, достовірні та обґрунтовані, строки подачі відповідей за зверненнями громадян жодного разу не порушено.
Враховуючи наведене нарада постановляє:
1. Суддям суду подану інформацію взяти до відома.
2. Суддям суду оперативно і якісно розглядати судові справи усіх категорій.
3. Всім працівникам суду і в подальшому виконувати розроблені в Жмеринському міськрайонному суді заходи, щодо подальшого поліпшення організації роботи із зверненнями громадян в суді та виконувати завдання, визначені Законом України «Про звернення громадян», Указом Президента України «Про заходи щодо забезпечення конституційних прав громадян на звернення» від 19.01.1997 року, іншими законодавчими актами.
4. Контроль за виконанням постанови покласти на голову Жмеринського міськрайонного суду Ковальського В.І.
- Про план роботи Жмеринського міськрайонного суду на друге півріччя 2012 року.
З доповіддю по даному питанню виступила керівник апарату Жмеринського міськрайонного суду Насоненко Т.А., яка ознайомила працівників суду з планами роботи Жмеринського міськрайонного суду на друге півріччя 2012 року.
Враховуючи наведене, нарада постановила:
1.Затвердити запропонований план роботи суду на друге півріччя 2012 року.
- Про план оперативних нарад Жмеринського міськрайонного суду на друге півріччя 2012 року.
З доповіддю по даному питанню виступила керівник апарату Жмеринського міськрайонного суду Насоненко Т.А., яка ознайомила працівників суду з планамиоперативних нарад Жмеринського міськрайонного суду на друге півріччя 2012 року.
Враховуючи наведене, нарада постановила:
1.Затвердити запропонований план оперативних нарад суду на друге півріччя 2012 року.